Модуль покупки

Более эффективное управление взысканием долгов с ваших поставщиков

Общие данные

Программное решение включает встроенный ERP-функционал (система управления предприятием), представленный с модулем покупки, полностью интегрированным со всеми другими модулями, поддерживая автоматическую генерацию предварительно определенных счётов-фактур.

С интегрированной платформой соответствия документов пользователи могут прикреплять дополнительные документы к счету в любом формате, которые позднее могут быть оценены с центрального узла.

Сгенерированные счета могут быть автоматически занесены в Главную книгу, по отдельности или обработаны в общем объеме.

Опубликованные счета сразу же отображаются в отчетах. Модуль включает обширный выбор отчетов, которые содержат информацию о сформированный счетах по клиенту, за периоды, по определенной позиции и т.д., расходах и обработанных платежах в структурированном формате и предлагают подробные анализы сформированных и полученных счетов, ответственность за погашение в синтетическом и аналитическом предпросмотре. Все оплаченные счета-фактуры для владельцев предприятий розничной торговли и от клиентов можно формировать по банковским счетам.

Модуль поддерживает позиции в управлении запасами с динамическим определением карточек учёта запасов по каждой позиции, счета с данными о позиции и данные о количестве. В процессе формирования счетов автоматически отображаются данные о доступности позиции, и, если доступное количество не соответствует количеству в счете, система запретит дальнейшее формирование счета.

Основные свойства

  • Четкая картина счетов-фактур Ведите качественные записи всех счетов и сопровождающей документации, храня их в электронном виде в легко доступном, централизованном месте и получите четкую картину сроков внесения платежей от всех и всем корреспондентам.

  • Безбумажное формирование счетов Формируйте счета и отправляйте их прямо из программного решения на электронную почту получателя быстро и безопасно. Это позволяет избежать подготовки излишней бумажной документации, за которой сложно следить и о которой просто забыть в плотном рабочем потоке.

  • Профессиональный вид счетов Формируйте счета в формате, который отражает ваш профессионализм с помощью гибкого определения шаблонов счетов с корпоративной информацией, данными о платеже, информацией о клиенте и т.д. с возможностью дополнительной персонализации шаблона, осуществляемой со стороны пользователя.

Что
говорят клиенты
  • "Замечательная система! У меня все время есть оперативные данные по работе филиалов и это огромное преимущество, когда необходимо принимать решения. До Aspekt это были сложные, громоздкие отчеты, и было сложно делать какие либо заключения по улучшению бизнеса." - Директор по кредитованию
  • "До внедрения ASPEKT, я должен был помнить все условия кредитования, ставки, правила, и я все время боялся не ошибиться. Для меня было огромным облегчением, когда внедрили систему ASPEKT, теперь все прописано в системе: ограничения по суммам, процентные ставки, резервирование и т.п. Даже шаблоны кредитных договоров автоматически создаются системой, так что мне не нужно ничего дважды проверять." - Кредитный специалист
  • "Aspekt Microfinance Software дате нам полный контроль над кредитным портфелем. Мы имеем средства постоянного мониторинга и можем точно прогнозировать риски на основе исторических данных." - Риск менеджер
  • "Система Aspekt помогла мне лучше управлять своим временем. Мой день начинается с проверки статусов открытых кредитных заявок, выдач, клиентов, которые должны оплатить сегодня, новые просрочки, текущее состояние портфеля, и т. п. Все это можно сделать в одном месте, так что я легко разбиваю задачи на приоритеты и согласую свои задачи с коллегами." - Кредитный специалист
  • "Поддержка одной системы, находящейся в центральном офисе значительно экономит мне время, улучшает эффективность контроля и повышает безопасность. Такая система заслуживает самой высокой оценки." - Системный администратор
  • "С интегрированной системой контроля мы смогли идентифицировать и предотвратить несколько фактов мошенничества. Система настроена на контроль ошибок ввода и некорректных транзакций." - Риск менеджер
  • "До внедрения Aspekt, я не мог видеть состояние моего портфеля. Я должен был ждать отчеты из головного офиса, чтобы там посмотреть показатели по своему портфелю, текущие контракты, PAR, просрочки и т. п. Теперь, с Aspekt, я могу даже прогнозировать состояние портфеля на ближайшее будущее." - Кредитный специалист
  • "До Aspekt, полевой аудит в одном филиале занимал 4-5 дней. Теперь, после внедрения Aspekt, я могу выполнить всю подготовительную работу в своем кабинете." - Внутренний аудитор
  • "Не могу представить себе, что вся информация о клиентах и кредитах хранится в одной системе. До Aspekt мне было очень сложно проверить кредитную историю повторных клиентов и мы могли ошибиться и утвердить выдачу даже тем клиентам, которые ранее отказали. Теперь мы можем видеть и всю историю выплат, даже в других филиалах." - Кредитный специалист
  • "До Aspekt, у нас не было надежных данных для оценки эффективности портфеля. У нас была куча таблиц в экселе и все равно я не видел, как работают филиалы." - Руководитель филиала
  • "Aspekt Microfinance Software позволяет нам эффективно и точно контролировать все кассовые операции. Кассовые чеки заемщиков печатаются из системы только тогда, когда транзакция введена кредитным специалистами. Это позволяет предотвратить отток наличности из филиала." - Внутренний аудитор
  • "Теперь кредитные специалисты в моем подчинении могут уделять гораздо больше времени полевой работе. До Aspekt, всю административную работу им приходилось делать вручную, так что они не могли привлекать новых клиентов." - Руководитель филиала
  • "Когда мы внедрили Aspekt, мы повысили эффективность работы, что позволило нашей компании вырасти на 50% без увеличения штата. Aspekt Microfinance Software автоматизирует все рутинные и ручные операции, так что сотрудники могут уделять больше времени развитию и внедрению инноваций." - Генеральный директор
  • "Aspekt – это не просто система учета кредитов. Мне приходилось посещать каждый филиал каждый месяц для мониторинга и оценки их работы. Теперь я вижу прогресс и вижу недочеты прямо у себя в кабинете." - Директор по кредитованию
  • "Поставщик предоставил нам полный контроль над системой и мы можем управлять всеми операциями самостоятельно. Более того, нам выделена целая команда, которая в любой момент приходит на помощь для решения любых, даже самых сложных, задач по улучшению бизнеса." - Системный администратор
  • "Aspekt Microfinance Software — это единое решение, поддерживающее все бизнес-процессы микрофинансовой организации. Это прекрасный управленческий инструмент, который улучшает процесс принятия решений. Гибкость и адаптивность системы прекрасно подходит для быстро меняющейся рыночной среды, в которой мы работаем." - Генеральный директор
  • "С централизованным хранением данных мы получили единую систему контроля и учета всех ежедневных финансовых задач. Транзакции в главной книге создаются автоматически, так что наш отдел может выполнять сложный финансовый анализ, используя гибкую систему отчетности." - Бухгалтер
  • "Aspekt Microfinance Software предоставляет очень гибкий инструментарий для внутреннего контроля в соответствии с нашими процедурами. Я могу получить отчет о клиентах и портфеле в любом виде, могу анализировать риски до и после выдачи. Вся информация, которая мне нужна для контроля рисков и для выдачи рекомендаций, есть в системе." - Риск менеджер