Модуль человеческих ресурсов

Отслеживайте эффективность работы сотрудников и создавайте систему показателей, повышающую производительность

Общие данные

Модуль людских ресурсов (HR-модуль) состоит из данных о сотрудниках, например, личные и общие данные, образование, информация о служебных обязанностях, банковский счет, приложенные сканированные документы и т.д., доступные из центрального узла.

Модуль включает интегрированный DDC объект, обеспечивающий спецификацию дополнительных данных, собираемых в карте сотрудника на основе нужд клиента.

Процесс сбора данных о персонале начинается с момента звонка будущему сотруднику с предложением о совещании, после чего вакансию вставляют в модуль с указанием служебных обязанностей и позже с оценкой производительности труда каждого отдельного кандидата.

Существует возможность определения нескольких типов договора о сотрудничестве на основе нужд клиентов, например, производственная практика, трудоустройство или периодическое внешнее сотрудничество. Как только данные по человеку введены в систему либо в качестве соискателя либо в качестве стажера, они могут быть загружены в карту сотрудника и использованы в процессе формирования трудового договора.

По периодическим, определенным трудовым договорам может быть указано неопределённое количество приложений с новыми или прежними условиями.

Модуль поддерживает формирование индивидуальной печатной документации при подписании трудовых договоров, которая полностью основана на бизнес-нуждах клиента.

Данный модуль также охватывает процесс работы с ежегодными отпусками, включая запросы отпускных дней, отзыв запроса и получение одобрения. Модуль автоматически определяет отпускные дни, указанные в последнем действующем договоре или приложении, что позволяет одновременно обрабатывать многочисленные запросы на предоставление отпуска.

Модуль полностью интегрирован с модулем заработной платы и поддерживает обработку периодических оценок сотрудников, основываясь на производительности их труда, и прямое указание на результаты в расчете зарплаты в форме начисленных вознаграждений (премия, возвращение средств и т.д.) или удержания (административное взыскание, штрафные очки и т.д.).

Модуль обладает богатыми возможностями отчетности и предлагает структурированный вид необходимой информации, например, когда близится дата прекращения действия договора, список всех планов по вакансиям и т.д. с возможностью дополнительного определения отчетов с генератором динамических отчетов, на основе нужд клиента.

Основные свойства

  • Хорошо налаженные HR-процедуры Получите полный набор полностью функциональных операций по найму для более эффективного управления людскими ресурсами из одного центрального места и отслеживайте деятельность персонала в электронном виде.

  • Улучшенные возможности найма Улучшите процесс приёма на работу и следите за соискателями наиболее эффективно, расставляя приоритеты среди наиболее важных кандидатов, создавайте вакансии, анализируйте анкеты, составляйте график собеседований и упрощайте процесс выбора, чтобы принять верные решения и сформировать эффективный коллектив.

  • Лучшие анализы данных Создавайте полезные анализы данных сотрудников в структурированных и гибких отчетах, позволяющих определять верные причины текучести кадров и создавать успешную стратегию мотивации персонала.

  • Эффективное управление вакансиямиСледите за обновлениями электронной документации о вакансиях сотрудников, чтобы лучше планировать доступность вашего сотрудника и сделать процесс утверждения вакансий более эффективным, с автоматическими процедурами утверждения, чтобы вы всегда знали, сколько человеческих ресурсов вам необходимо для покрытия рабочих процессов, основанных на неиспользованных отпусках.

  • Обзор эффективности работы сотрудников Создавайте периодические обзоры эффективности работы ваших сотрудников и следите за их развитием и ростом, справедливо награждая лучших работников и мотивируя незадачливых исполнителей на основе их ежемесячного оклада и эффективности работы.

Что
говорят клиенты
  • "Замечательная система! У меня все время есть оперативные данные по работе филиалов и это огромное преимущество, когда необходимо принимать решения. До Aspekt это были сложные, громоздкие отчеты, и было сложно делать какие либо заключения по улучшению бизнеса." - Директор по кредитованию
  • "До внедрения ASPEKT, я должен был помнить все условия кредитования, ставки, правила, и я все время боялся не ошибиться. Для меня было огромным облегчением, когда внедрили систему ASPEKT, теперь все прописано в системе: ограничения по суммам, процентные ставки, резервирование и т.п. Даже шаблоны кредитных договоров автоматически создаются системой, так что мне не нужно ничего дважды проверять." - Кредитный специалист
  • "Aspekt Microfinance Software дате нам полный контроль над кредитным портфелем. Мы имеем средства постоянного мониторинга и можем точно прогнозировать риски на основе исторических данных." - Риск менеджер
  • "Система Aspekt помогла мне лучше управлять своим временем. Мой день начинается с проверки статусов открытых кредитных заявок, выдач, клиентов, которые должны оплатить сегодня, новые просрочки, текущее состояние портфеля, и т. п. Все это можно сделать в одном месте, так что я легко разбиваю задачи на приоритеты и согласую свои задачи с коллегами." - Кредитный специалист
  • "Поддержка одной системы, находящейся в центральном офисе значительно экономит мне время, улучшает эффективность контроля и повышает безопасность. Такая система заслуживает самой высокой оценки." - Системный администратор
  • "С интегрированной системой контроля мы смогли идентифицировать и предотвратить несколько фактов мошенничества. Система настроена на контроль ошибок ввода и некорректных транзакций." - Риск менеджер
  • "До внедрения Aspekt, я не мог видеть состояние моего портфеля. Я должен был ждать отчеты из головного офиса, чтобы там посмотреть показатели по своему портфелю, текущие контракты, PAR, просрочки и т. п. Теперь, с Aspekt, я могу даже прогнозировать состояние портфеля на ближайшее будущее." - Кредитный специалист
  • "До Aspekt, полевой аудит в одном филиале занимал 4-5 дней. Теперь, после внедрения Aspekt, я могу выполнить всю подготовительную работу в своем кабинете." - Внутренний аудитор
  • "Не могу представить себе, что вся информация о клиентах и кредитах хранится в одной системе. До Aspekt мне было очень сложно проверить кредитную историю повторных клиентов и мы могли ошибиться и утвердить выдачу даже тем клиентам, которые ранее отказали. Теперь мы можем видеть и всю историю выплат, даже в других филиалах." - Кредитный специалист
  • "До Aspekt, у нас не было надежных данных для оценки эффективности портфеля. У нас была куча таблиц в экселе и все равно я не видел, как работают филиалы." - Руководитель филиала
  • "Aspekt Microfinance Software позволяет нам эффективно и точно контролировать все кассовые операции. Кассовые чеки заемщиков печатаются из системы только тогда, когда транзакция введена кредитным специалистами. Это позволяет предотвратить отток наличности из филиала." - Внутренний аудитор
  • "Теперь кредитные специалисты в моем подчинении могут уделять гораздо больше времени полевой работе. До Aspekt, всю административную работу им приходилось делать вручную, так что они не могли привлекать новых клиентов." - Руководитель филиала
  • "Когда мы внедрили Aspekt, мы повысили эффективность работы, что позволило нашей компании вырасти на 50% без увеличения штата. Aspekt Microfinance Software автоматизирует все рутинные и ручные операции, так что сотрудники могут уделять больше времени развитию и внедрению инноваций." - Генеральный директор
  • "Aspekt – это не просто система учета кредитов. Мне приходилось посещать каждый филиал каждый месяц для мониторинга и оценки их работы. Теперь я вижу прогресс и вижу недочеты прямо у себя в кабинете." - Директор по кредитованию
  • "Поставщик предоставил нам полный контроль над системой и мы можем управлять всеми операциями самостоятельно. Более того, нам выделена целая команда, которая в любой момент приходит на помощь для решения любых, даже самых сложных, задач по улучшению бизнеса." - Системный администратор
  • "Aspekt Microfinance Software — это единое решение, поддерживающее все бизнес-процессы микрофинансовой организации. Это прекрасный управленческий инструмент, который улучшает процесс принятия решений. Гибкость и адаптивность системы прекрасно подходит для быстро меняющейся рыночной среды, в которой мы работаем." - Генеральный директор
  • "С централизованным хранением данных мы получили единую систему контроля и учета всех ежедневных финансовых задач. Транзакции в главной книге создаются автоматически, так что наш отдел может выполнять сложный финансовый анализ, используя гибкую систему отчетности." - Бухгалтер
  • "Aspekt Microfinance Software предоставляет очень гибкий инструментарий для внутреннего контроля в соответствии с нашими процедурами. Я могу получить отчет о клиентах и портфеле в любом виде, могу анализировать риски до и после выдачи. Вся информация, которая мне нужна для контроля рисков и для выдачи рекомендаций, есть в системе." - Риск менеджер