Модуль основных средств

Общие данные

Модуль основных средств используется для отслеживания всех корпоративных средств в одном месте, в течение всего жизненного цикла актива с момента его покупки до удаления из каталога, будь он продан, пожертвован или списан.

Модуль обеспечивает ведение записей огромного количества активов, которые сначала вставляют в модуль и активируют, когда необходимо. Для управления экономической стоимостью актива модуль поддерживает различные модели амортизации, такие как линейная амортизация, таможенная амортизация с опцией полной адаптации плана амортизации на основе предпочтений клиента или для небольшой инвентаризации общая стоимость активов может быть амортизирована сразу.

Модуль может осуществлять параллельное управление до 5 (пять) журналами амортизации (например, для внутренней книги учёта налогов, книг для официальной финансовой проверки в целях аудита, отчетности IFRS, ведения журнала амортизации в соответствии с государственными постановлениями).

В настоящий момент актив активируется и выбирается модель амортизации, система автоматически генерирует план амортизации и публикует стоимость покупки актива в Главной книге, записывая ее в выбранной книге амортизации. Если клиент использует несколько книг об амортизации, система может быть скорректирована для записи транзакций по всем или только по некоторым книгам амортизации при публикации в Главной книге.

Счета, используемые для опубликования транзакций из этого модуля, имеют опцию определения обязательных размеров, которые должны быть заполнены, чтобы запись появилась в Главной книге (например, отдел, проект, транспортное средство и т.д.), она может быть использована в отчетах для анализа активов по размерам.

Модуль включает объект системы сбора динамических данных, интегрированный в определение актива, что способствует гибкому определению параметров на уровне группы активов со стороны пользователя для структурированного описания активов.

Модуль поддерживает управление амортизационными планами и условиями активов со стороны пользователя, включая реструктуризацию, переоценку и восстановление активов.

Созданные амортизационные планы могут быть реструктурированы, вместе с тем можно изменить начальные условия, продлить или уменьшить амортизационный период актива, основываясь на нуждах клиента.

С возможностью переоценки стоимость актива может быть увеличена или уменьшена в соответствии с регулятивными изменениями на предписанную ежегодную амортизацию путем переоценки остатка суммы амортизационного плана.

Восстановление может быть использовано для изменения стоимости актива на основе внутренних изменений актива путем увеличения его стоимости в случае, если средства были отремонтированы или к ним добавились новые части, и путем уменьшения их стоимости, если средства подлежали дополнительному ремонту или неожиданной порче.

Активы можно назначить определенному работнику или филиалу, если необходимо модуль имеет функцию переназначения, с которой ответственность за активы переходит к другому лицу.

Модуль поддерживает установление процедур инвентаризации основных средств на основе нужд клиента и периодической проверки точности стоимости активов по филиалам для проведения оценки стоимости, доступности и количества активов. В модуль включена интегрированная платформа передачи сообщений и задач которая позволяет мгновенно создавать внутренние сообщения прямо в навигационной форме активов и назначать задачи и сообщения работникам или группам работников. Платформа соответствия документов позволяет прикреплять документы напрямую к форме активов.

Основные средства можно анализировать во встроенных, структурированных отчётах, которые содержат подробную информацию об опубликованных графиках и износе актива, а также в гибко определяемых отчетах с генератором динамических отчетов,отчетов на основе потребностей клиента.

Основные свойства

• Автоматизированный рабочий поток Следите за всем жизненным циклом актива с момента его покупки до списания, продажи или удаления в заранее определенном рабочем потоке, составляйте более точные прогнозы организационных нужд и формируйте своевременные заказы на покупку.

• Структурированные отчеты по активам Используйте широкие возможности отчетности для аналитического просмотра отдельных активов или групп активов, создавайте регулярные амортизационные планы в реальном времени и усильте визуальный контроль до максимума.

• Адаптивные амортизационные планы Указывайте уровень износа для каждого актива, определяя коэффициенты амортизации для максимально эффективного использования актива.

• Возможность ведение нескольких журналов Управляйте несколькими журналами амортизации в одной системе независимо друг от друга и указывайте разный уровень износа активов для каждого журнала амортизации и четко определите, какие журналы использовать при внесении записей в Главную книгу.