Модуль основных средств

Улучшите отслеживаемость активов

Общие данные

Модуль основных средств используется для отслеживания всех корпоративных средств в одном месте, в течение всего жизненного цикла актива с момента его покупки до удаления из каталога, будь он продан, пожертвован или списан.

Модуль обеспечивает ведение записей огромного количества активов, которые сначала вставляют в модуль и активируют, когда необходимо. Для управления экономической стоимостью актива модуль поддерживает различные модели амортизации, такие как линейная амортизация, таможенная амортизация с опцией полной адаптации плана амортизации на основе предпочтений клиента или для небольшой инвентаризации общая стоимость активов может быть амортизирована сразу.

Модуль может осуществлять параллельное управление до 5 (пять) журналами амортизации (например, для внутренней книги учёта налогов, книг для официальной финансовой проверки в целях аудита, отчетности IFRS, ведения журнала амортизации в соответствии с государственными постановлениями).

В настоящий момент актив активируется и выбирается модель амортизации, система автоматически генерирует план амортизации и публикует стоимость покупки актива в Главной книге, записывая ее в выбранной книге амортизации. Если клиент использует несколько книг об амортизации, система может быть скорректирована для записи транзакций по всем или только по некоторым книгам амортизации при публикации в Главной книге.

Счета, используемые для опубликования транзакций из этого модуля, имеют опцию определения обязательных размеров, которые должны быть заполнены, чтобы запись появилась в Главной книге (например, отдел, проект, транспортное средство и т.д.), она может быть использована в отчетах для анализа активов по размерам.

Модуль включает объект системы сбора динамических данных, интегрированный в определение актива, что способствует гибкому определению параметров на уровне группы активов со стороны пользователя для структурированного описания активов.

Модуль поддерживает управление амортизационными планами и условиями активов со стороны пользователя, включая реструктуризацию, переоценку и восстановление активов.

Созданные амортизационные планы могут быть реструктурированы, вместе с тем можно изменить начальные условия, продлить или уменьшить амортизационный период актива, основываясь на нуждах клиента.

С возможностью переоценки стоимость актива может быть увеличена или уменьшена в соответствии с регулятивными изменениями на предписанную ежегодную амортизацию путем переоценки остатка суммы амортизационного плана.

Восстановление может быть использовано для изменения стоимости актива на основе внутренних изменений актива путем увеличения его стоимости в случае, если средства были отремонтированы или к ним добавились новые части, и путем уменьшения их стоимости, если средства подлежали дополнительному ремонту или неожиданной порче.

Активы можно назначить определенному работнику или филиалу, если необходимо модуль имеет функцию переназначения, с которой ответственность за активы переходит к другому лицу.

Модуль поддерживает установление процедур инвентаризации основных средств на основе нужд клиента и периодической проверки точности стоимости активов по филиалам для проведения оценки стоимости, доступности и количества активов. В модуль включена интегрированная платформа передачи сообщений и задач которая позволяет мгновенно создавать внутренние сообщения прямо в навигационной форме активов и назначать задачи и сообщения работникам или группам работников. Платформа соответствия документов позволяет прикреплять документы напрямую к форме активов.

Основные средства можно анализировать во встроенных, структурированных отчётах, которые содержат подробную информацию об опубликованных графиках и износе актива, а также в гибко определяемых отчетах с генератором динамических отчетов,отчетов на основе потребностей клиента.

Основные свойства

  • Автоматизированный рабочий поток Следите за всем жизненным циклом актива с момента его покупки до списания, продажи или удаления в заранее определенном рабочем потоке, составляйте более точные прогнозы организационных нужд и формируйте своевременные заказы на покупку.

  • Структурированные отчеты по активам Используйте широкие возможности отчетности для аналитического просмотра отдельных активов или групп активов, создавайте регулярные амортизационные планы в реальном времени и усильте визуальный контроль до максимума.

  • Адаптивные амортизационные планы Указывайте уровень износа для каждого актива, определяя коэффициенты амортизации для максимально эффективного использования актива.

  • Возможность ведение нескольких журналов Управляйте несколькими журналами амортизации в одной системе независимо друг от друга и указывайте разный уровень износа активов для каждого журнала амортизации и четко определите, какие журналы использовать при внесении записей в Главную книгу.

Что
говорят клиенты
  • "Замечательная система! У меня все время есть оперативные данные по работе филиалов и это огромное преимущество, когда необходимо принимать решения. До Aspekt это были сложные, громоздкие отчеты, и было сложно делать какие либо заключения по улучшению бизнеса." - Директор по кредитованию
  • "До внедрения ASPEKT, я должен был помнить все условия кредитования, ставки, правила, и я все время боялся не ошибиться. Для меня было огромным облегчением, когда внедрили систему ASPEKT, теперь все прописано в системе: ограничения по суммам, процентные ставки, резервирование и т.п. Даже шаблоны кредитных договоров автоматически создаются системой, так что мне не нужно ничего дважды проверять." - Кредитный специалист
  • "Aspekt Microfinance Software дате нам полный контроль над кредитным портфелем. Мы имеем средства постоянного мониторинга и можем точно прогнозировать риски на основе исторических данных." - Риск менеджер
  • "Система Aspekt помогла мне лучше управлять своим временем. Мой день начинается с проверки статусов открытых кредитных заявок, выдач, клиентов, которые должны оплатить сегодня, новые просрочки, текущее состояние портфеля, и т. п. Все это можно сделать в одном месте, так что я легко разбиваю задачи на приоритеты и согласую свои задачи с коллегами." - Кредитный специалист
  • "Поддержка одной системы, находящейся в центральном офисе значительно экономит мне время, улучшает эффективность контроля и повышает безопасность. Такая система заслуживает самой высокой оценки." - Системный администратор
  • "С интегрированной системой контроля мы смогли идентифицировать и предотвратить несколько фактов мошенничества. Система настроена на контроль ошибок ввода и некорректных транзакций." - Риск менеджер
  • "До внедрения Aspekt, я не мог видеть состояние моего портфеля. Я должен был ждать отчеты из головного офиса, чтобы там посмотреть показатели по своему портфелю, текущие контракты, PAR, просрочки и т. п. Теперь, с Aspekt, я могу даже прогнозировать состояние портфеля на ближайшее будущее." - Кредитный специалист
  • "До Aspekt, полевой аудит в одном филиале занимал 4-5 дней. Теперь, после внедрения Aspekt, я могу выполнить всю подготовительную работу в своем кабинете." - Внутренний аудитор
  • "Не могу представить себе, что вся информация о клиентах и кредитах хранится в одной системе. До Aspekt мне было очень сложно проверить кредитную историю повторных клиентов и мы могли ошибиться и утвердить выдачу даже тем клиентам, которые ранее отказали. Теперь мы можем видеть и всю историю выплат, даже в других филиалах." - Кредитный специалист
  • "До Aspekt, у нас не было надежных данных для оценки эффективности портфеля. У нас была куча таблиц в экселе и все равно я не видел, как работают филиалы." - Руководитель филиала
  • "Aspekt Microfinance Software позволяет нам эффективно и точно контролировать все кассовые операции. Кассовые чеки заемщиков печатаются из системы только тогда, когда транзакция введена кредитным специалистами. Это позволяет предотвратить отток наличности из филиала." - Внутренний аудитор
  • "Теперь кредитные специалисты в моем подчинении могут уделять гораздо больше времени полевой работе. До Aspekt, всю административную работу им приходилось делать вручную, так что они не могли привлекать новых клиентов." - Руководитель филиала
  • "Когда мы внедрили Aspekt, мы повысили эффективность работы, что позволило нашей компании вырасти на 50% без увеличения штата. Aspekt Microfinance Software автоматизирует все рутинные и ручные операции, так что сотрудники могут уделять больше времени развитию и внедрению инноваций." - Генеральный директор
  • "Aspekt – это не просто система учета кредитов. Мне приходилось посещать каждый филиал каждый месяц для мониторинга и оценки их работы. Теперь я вижу прогресс и вижу недочеты прямо у себя в кабинете." - Директор по кредитованию
  • "Поставщик предоставил нам полный контроль над системой и мы можем управлять всеми операциями самостоятельно. Более того, нам выделена целая команда, которая в любой момент приходит на помощь для решения любых, даже самых сложных, задач по улучшению бизнеса." - Системный администратор
  • "Aspekt Microfinance Software — это единое решение, поддерживающее все бизнес-процессы микрофинансовой организации. Это прекрасный управленческий инструмент, который улучшает процесс принятия решений. Гибкость и адаптивность системы прекрасно подходит для быстро меняющейся рыночной среды, в которой мы работаем." - Генеральный директор
  • "С централизованным хранением данных мы получили единую систему контроля и учета всех ежедневных финансовых задач. Транзакции в главной книге создаются автоматически, так что наш отдел может выполнять сложный финансовый анализ, используя гибкую систему отчетности." - Бухгалтер
  • "Aspekt Microfinance Software предоставляет очень гибкий инструментарий для внутреннего контроля в соответствии с нашими процедурами. Я могу получить отчет о клиентах и портфеле в любом виде, могу анализировать риски до и после выдачи. Вся информация, которая мне нужна для контроля рисков и для выдачи рекомендаций, есть в системе." - Риск менеджер